Cloud Email Encryption & DLP
Es una solución que le ayuda a garantizar la confidencialidad de sus correos y a evitar la fuga de información a través del correo electrónico. Los correos electrónicos con información confidencial que pueden poner en riesgo a su organización.
Proteger de forma automática la seguridad y la privacidad de los datos confidenciales que intercambia con clientes y partners comerciales por correo electrónico. Esta solución le permite crear y aplicar normas flexibles conforme a sus políticas. Podrá comenzar a proteger su información confidencial en días, en lugar de meses, y reducir la molesta tarea de gestionar certificados digitales y claves de cifrado.
La privacidad es obligatoria por ley (Ley de Protección de Datos España; Ley federal de protección de datos personales en posesión de los particulares México; Chile, Argentina, Paraguay, Perú y Uruguay han aprobado leyes de protección de Datos en los pasados 7 años.; La información confidencial que contienen los correos electrónicos puede exponer tanto a la organización como a sus clientes). El correo electrónico es una herramienta estratégica para las organizaciones que debe ser protegida.
Características clave
Cifrado automático basado en políticas
Los correos cifrados pueden ser leídos tanto desde ordenadores de escritorio como desde dispositivos móviles
Redacción y respuesta de mensajes segura
No requiere del intercambio de claves públicas y privadas
Notificaciones automáticas a los remitentes de la lectura de los correos
Generación de informes
Rápida instalación, configuración y uso
Solución de cifrado basado en políticas
Permite realizar el cifrado de correo electrónico basado en políticas predefinidas
Los correos cifrados pueden ser leídos tanto desde ordenadores de escritorio como desde dispositivos móviles
Da el control al departamento de IT
Soporte de estándares de encriptación
Beneficios clave
Aplica las políticas de cifrado de su organización de forma automática y segura Facilita el cumplimiento de las normativas legales
Permite acceder fácilmente a los correos electrónicos cifrados Garantiza que los mensajes se puedan leer, independientemente de qué tecnología utilice el destinatario. Por otra parte, no es necesario que los destinatarios dispongan de funciones de cifrado
Permite un envío bidireccional seguro a todos los destinatarios
Mantiene la facilidad de uso del correo encriptado
Garantiza que el destinatario “recoja” los mensajes correctamente
Los informes de prevención de pérdida de datos facilitan la tarea de los recursos de TI, que podrán revisar las infracciones de las políticas, rastrearlas y tomar decisiones en función de la información obtenida
Las empresas que cuentan con TLS habilitado pueden comenzar a funcionar en días Minimiza la carga en los administradores y los usuarios.
Funcionamiento servicio Cloud Email Encryption & DLP
Funcionamiento
El funcionamiento puede resumirse en los siguientes puntos:
El correo es enviado por el usuario de la organización a su servidor de correos:
Puede enviar el correo normalmente.
Puede forzar el envío del correo mediante el uso de un plugin para Outlook.
El correo encriptado es recibido por un usuario registrado en el servicio:
En su lector de correos
En el "pickup portal"
El correo es enviado desde el servidor del cliente al servidor de Cloud Email Encryption & DLP, el que analiza el contenido del correo para determina si:
Envía el correo encriptado.
Envía el correo en plano.
Envía el correo (encriptado o no) y notifica a una persona dentro de la organización.
Rechaza el envío del correo.
Administradores
Los administradores pueden establecer, revisar y personalizar las políticas de privacidad de la organización.
Asegura que el contenido confidencial es cifrado de forma automática.
Los administradores pueden monitorizar todos los mensajes para asegurar el cumplimiento de normas.
Receptores
El correo encriptado es recibido por un usuario registrado en el servicio:
En su lector de correos.
En el “Portal de recepción de correos”.
Un destinatario no registrado recibirá una invitación para darse de alta.
Emisores
Los usuarios envían su correo electrónico desde diferentes dispositivos.
Se analiza el contenido y los adjuntos para detectar si el mensaje debe ser o no cifrado o procesado de alguna forma antes de ser enviado.
El cifrado del mensaje puede ser forzado:
Uso de palabras clave en el asunto o contenido del correo.
Plugin de outlook: botón de envío seguro.
Más de 10 años como Distribuidor Oficial de Kaspersky Lab
