Cloud Email Archiving

Es una solución de archivado y administración segura del correo electrónico desarrollada para facilitar el almacenamiento y acceso inmediato a los correos cumpliendo tanto las normativas de las empresas como las legales.

El correo electrónico es una herramienta estratégica para las organizaciones que debe ser protegida. Existen regulaciones legales que indican que el correo electrónico debe ser almacenado durante cierto tiempo. Un sistema de archivo de correos ayuda a reducir problemas de almacenamiento en el servidor final de correo. Un sistema de archivo de correos facilita el acceso a la información a través de búsquedas ágiles y dirigidas.

Características clave

Archivado del correo entrante, saliente e interno
Acceso a correos antiguos o eliminados
Salvaguarda y cumplimiento legal La legislación en algunos países establece los correos electrónicos como una fuente de datos que debe conservarse durante diferentes períodos de tiempo en el caso de que tal información sea requerida en un tribunal de justicia
Reducción de problemas de almacenamiento en el servidor final de correos
Capacidad de gestionar y comprobar los correos electrónicos de los empleados
Herramientas flexibles para una mejor administración
Costes Paga sólo por lo que usa.
Escalabilidad Crecimiento ilimitado
Flexibilidad Compra un servicio, altas y bajas sencillas

Beneficios clave

Almacenamiento de todo el correo de su organización Cumplimiento normativas legales.
Optimización de los tiempos de respuesta a las búsquedas de correos
Facilidad de recuperación de correos antiguos o eliminados
Facilidad de integración
Facilidad de uso
Herramientas flexibles para una gestión más eficaz
Un alto retorno de la inversión
Sólo paga por lo que el uso
Escalabilidad El crecimiento ilimitado
Flexibilidad El servicio es adaptable a las necesidades de negocio
Gestionar y controlar los usuarios de e-mails

Funcionamiento servicio Cloud Email Archiving

Funcionamiento

Es una solución que incluye todos los medios necesarios para capturar, indexar, almacenar, buscar y recuperar rápidamente el correo entrante, saliente e interno, así como también sus archivos adjuntos. El funcionamiento puede resumirse en los siguientes puntos:
El correo entrante, saliente e interno es almacenado en el Archiving Box de Spamina.
El correo entrante de la empresa será filtrado por Spamina Email Service Firewall , y se almacenará una copia de cada correo válido en el archivo.
En el caso del correo saliente, y a fin de poder almacenar el correo en el archivo, se podrá optar por una de las siguientes alternativas:
Configurar el SMTP de la empresa de forma tal que utilice a Spamina Email Service Firewall como smart-host, enviando todo el correo saliente e interno a través de él.
Configurar el SMTP de la empresa de forma tal que envíe una copia de cada correo saliente e interno a Spamina Email Service Firewall.
El correo enviado a Spamina Email Service Archiving es indexado y archivado.
Los administradores del sistema de correo de la empresa pueden acceder a la consola de búsquedas de Spamina Email Service Archiving utilizando el navegador web de su preferencia o un PDA.
La herramienta de búsquedas permite realizar consultas por diversos criterios (rangos de fechas de envío y recepción, remitentes, destinatarios, asunto y contenido de los correos). Asimismo, los resultados obtenidos pueden ser exportados o reenviados a una cuenta de correo indicada por el usuario.

Integración y funcionamiento con las soluciones

La familia de soluciones Cloud Email Archiving se integra perfectamente con las soluciones Cloud Email Firewall de Spamina, Spamina Email Firewall & Spamina Email Service Firewall, lo que permite disponer de una seguridad integrada y unificada para el correo electrónico.

Confidencialidad de la información

En Spamina se emplean unas rigurosas medidas de seguridad para garantizar la privacidad y seguridad de sus datos. El cumplimiento de normativas estándar de seguridad LOPD y LSSI garantizan en todo momento el más alto nivel de seguridad para proteger la integridad de sus clientes.

Arquitectura Genérica

Servidor SMTP para recepción / envío de correos.

Panel web de configuración, búsquedas y recuperación de correos.

Índices de:
Elementos descriptivos: fechas, asunto, remitentes y destinatarios.
Texto del cuerpo del correo que permiten tener rápido acceso a los correos.

Repositorio físico de correos.

Datasheet (.pdf)